Organizar una boda implica gestionar muchos detalles, y uno de los más importantes es saber quién asistirá a tu celebración. El Libro de Confirmaciones es una herramienta profesional que puedes añadir a tu Invitación Digital por solo 10 euros adicionales, y te permite gestionar todas las confirmaciones RSVP de forma organizada, con estadísticas en tiempo real y la posibilidad de descargar toda la información cuando la necesites.
Esta función es especialmente útil para parejas que esperan muchas confirmaciones y necesitan mantener todo organizado de forma profesional, sin depender de emails dispersos o hojas de cálculo manuales. El Libro de Confirmaciones centraliza toda la información de tus invitados en un panel privado y seguro, facilitando la comunicación con proveedores como catering, empresas de transporte y otros servicios de tu boda.
Vista Previa del Libro de Confirmaciones
Así es como se ve tu panel privado de confirmaciones
Libro de Confirmaciones
Vista previa con datos de ejemplo
5
4
1
7
2
2
1
1
María García
✓ AsistePersonas: 2
Alergias: Vegetariana
Autobús: Sí
"¡No podemos esperar a celebrar con vosotros!"
Juan Pérez
✓ AsistePersonas: 1
Autobús: No
"¡Muchas felicidades!"
Ana y Carlos López
✓ AsistePersonas: 2
Alergias: Sin gluten
Autobús: Quizás
"Estamos deseando veros. ¡Será un día increíble!"
Laura Martínez
✗ No asisteRoberto y Carmen Sánchez
✓ AsistePersonas: 2
Autobús: Sí
"¡Qué ilusión! Nos vemos pronto."
Puedes descargar las confirmaciones en CSV o HTML para imprimir
¿Qué es el Libro de Confirmaciones?
El Libro de Confirmaciones es un panel privado y seguro que se integra perfectamente con tu invitación digital. Te permite acceder a todas las confirmaciones RSVP de tus invitados en un solo lugar, con estadísticas actualizadas en tiempo real y la posibilidad de descargar toda la información en formato CSV o HTML para imprimir.
A diferencia de recibir confirmaciones por email de forma dispersa, el Libro de Confirmaciones centraliza toda la información, facilitando la organización de tu boda y la comunicación con proveedores como el catering o la empresa de transporte. Es una herramienta diseñada específicamente para parejas que organizan bodas y necesitan gestionar múltiples confirmaciones de asistencia de forma eficiente.
El sistema funciona de forma automática: cuando tus invitados confirman su asistencia a través del formulario RSVP integrado en tu invitación digital, sus datos se guardan automáticamente en el panel. Tú recibes un email de notificación y puedes acceder al panel privado en cualquier momento para ver todas las confirmaciones, estadísticas actualizadas y descargar la información cuando la necesites.
¿Cómo funciona el Libro de Confirmaciones?
1. Tus invitados confirman su asistencia
Cuando tus invitados acceden a tu invitación digital, pueden confirmar su asistencia mediante el formulario RSVP integrado. Cada confirmación se guarda automáticamente en el sistema y tú recibes un email de notificación.
2. Acceso al panel privado
Tú y tu pareja tienen acceso exclusivo a un panel privado protegido con contraseña. Este panel muestra todas las confirmaciones organizadas de forma clara y profesional, con información detallada de cada invitado.
3. Estadísticas en tiempo real
El panel muestra estadísticas actualizadas automáticamente: total de confirmaciones, número de invitados que asisten, quiénes no pueden asistir, total de personas confirmadas, invitados con alergias o restricciones dietéticas, y preferencias de transporte (autobús). Todo en un vistazo.
4. Descarga y gestión profesional
Puedes descargar todas las confirmaciones en formato CSV (para Excel o Google Sheets) o en formato HTML (para imprimir). Esto facilita compartir la información con proveedores, crear listas de invitados para el catering, o simplemente tener un respaldo de toda la información.
Características del Libro de Confirmaciones
Estadísticas completas
Visualiza de un vistazo: total de confirmaciones, asistentes, no asistentes, número total de invitados, personas con alergias, y preferencias de transporte. Todo actualizado en tiempo real.
Información detallada
Cada confirmación incluye: nombre completo, email, teléfono, número de acompañantes, alergias o restricciones dietéticas, preferencias de transporte, canciones favoritas y mensajes personales.
Descarga en múltiples formatos
Descarga las confirmaciones en CSV para trabajar con Excel o Google Sheets, o en HTML para imprimir directamente. Perfecto para compartir con proveedores o tener un respaldo físico.
Acceso privado y seguro
El panel está protegido con contraseña personalizada. Solo tú y tu pareja pueden acceder. Cada invitación tiene su propio panel privado, garantizando la seguridad de los datos.
Diseño responsive
Accede al panel desde cualquier dispositivo: móvil, tablet o ordenador. El diseño se adapta perfectamente a cualquier pantalla, permitiéndote gestionar las confirmaciones desde donde estés.
Interfaz intuitiva
El panel está diseñado para ser fácil de usar. Las confirmaciones se muestran con colores (verde para asistentes, rojo para no asistentes) y toda la información está organizada de forma clara y profesional.
Beneficios del Libro de Confirmaciones
Organización profesional
Mantén todas las confirmaciones organizadas en un solo lugar. No más emails dispersos o hojas de cálculo manuales. Todo centralizado y fácil de gestionar.
Toma decisiones informadas
Con las estadísticas en tiempo real, puedes tomar decisiones informadas sobre el número de invitados, necesidades de catering, o transporte. Sabes exactamente cuántas personas asistirán y qué necesidades especiales tienen.
Facilita la comunicación con proveedores
Comparte fácilmente la información con tu catering (número de personas, alergias), empresa de transporte (quién necesita autobús), o cualquier otro proveedor. La descarga en CSV o HTML hace que compartir la información sea muy sencillo.
Ahorra tiempo
No pierdas tiempo contando emails o creando hojas de cálculo manuales. El Libro de Confirmaciones hace todo el trabajo por ti, actualizando las estadísticas automáticamente y organizando toda la información.
¿Cómo obtener el Libro de Confirmaciones?
El Libro de Confirmaciones está disponible como función extra que puedes añadir a tu Invitación Digital por solo 10 euros adicionales. Es perfecto para parejas que esperan muchas confirmaciones y quieren gestionar todo de forma profesional. El precio total de una Invitación Digital con Libro de Confirmaciones es de 89 euros, incluyendo IVA.
Cuando contrates tu Invitación Digital (79 euros), simplemente selecciona el Libro de Confirmaciones como función adicional. También puedes combinarlo con otras funciones como el Libro de Solteros (30 euros adicionales) o el Save the Date (19 euros adicionales). Todas las funciones son opcionales y puedes personalizar tu paquete según tus necesidades.
Invitación Digital + Libro de Confirmaciones: 89 euros
IVA incluido | Entrega en 24 horas | Pago único
Ver detalles y contratar →¿Cuándo es especialmente útil?
Bodas grandes
Si esperas más de 50 confirmaciones, el Libro de Confirmaciones te ayudará a mantener todo organizado sin perderte ningún detalle.
Necesidades especiales de catering
Si muchos invitados tienen alergias o restricciones dietéticas, el panel te permite ver rápidamente todas las necesidades especiales y compartirlas con tu catering.
Organización de transporte
Si ofreces autobús para tus invitados, el panel muestra claramente quién lo necesita, facilitando la organización con la empresa de transporte.
Seguimiento profesional
Si quieres tener un control profesional de todas las confirmaciones y poder compartir información actualizada con proveedores, el Libro de Confirmaciones es esencial.
Privacidad y Seguridad
La privacidad de tus invitados es fundamental. El Libro de Confirmaciones está diseñado con las máximas medidas de seguridad:
- •Acceso protegido con contraseña: Solo tú y tu pareja pueden acceder al panel usando un código personalizado basado en vuestros nombres y fecha de boda.
- •Datos encriptados: Toda la información se almacena de forma segura y encriptada. No compartimos datos con terceros.
- •Panel privado por invitación: Cada invitación tiene su propio panel privado, garantizando que los datos de una boda no se mezclen con los de otra.
- •Control total: Tú decides quién puede acceder al panel y cuándo. Los datos se mantienen privados y seguros en todo momento.
¿Listo para gestionar tus confirmaciones de forma profesional?
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